Exemple lettre d'invitation

ASSAD de Z

9 Bd Frédéric Latouche

71999 Z

Tel : 03.85.99.99.99

                                                                                                                                                      ASSAD MACON

88, rue Rambuteau

                                                                                                                                                                                                                                              71000 MACON

                                                                                                                                                      Z, le 18 juillet 2011

Objet : Invitation à la journée « Qualité et évaluation des besoins » à Z

Madame, Monsieur,

    Comme tous les ans nous organisons une rencontre thématique sur une orientation politique stratégique et prioritaire, cette année nous avons choisi le thème « Qualité et évaluation des besoins »

    Afin de mener à bien cette rencontre, nous vous invitons le directeur et/ou responsable de secteur de votre structure à nous rejoindre la journée du ……… à partir de 9h  à Z.

    Cette journée s’organisera en trois temps :

• Matin : accueil à 9h avec une collation de bienvenue, démarche qualité et certification : diaporama et table ronde (échange d’expériences entre les structures certifiées et les autres)
• Midi : Un repas sur place vous sera proposé si vous le souhaitez pour la somme de 10 euros
• Après midi : Intervention de Monsieur X, gériatre de l’hôpital Z, harmonisation des grilles, bilan de la journée à 16h.

    Afin de pouvoir organiser au mieux cette journée, je vous invite à remplir le coupon réponse ci-joint et à nous le retourner le../../… au plus tard. Vous trouverez ci-joint le plan d’accès à Z, un parking sur place est à votre disposition. Pensez à vous munir (si elles existent) des grilles d’évaluation des besoins de votre structure.

    Veuillez recevoir Madame, Monsieur mes sincères salutations distinguées.

Mme F. Dupont

(qualiticienne départementale)